Jak vytvořit odkaz „Přidat do kalendáře“ pro vaše e-maily a zvýšit účast na akcích
Posíláte pozvánky na webináře, školení nebo firemní akce? Usnadněte lidem účast
Každý marketér zná situaci, kdy si příjemce otevře pozvánku na webinář, konferenci nebo online prezentaci, registruje se, ale v den konání akce jednoduše zapomene přijít.
Nejde přitom o nezájem. Většinou jde pouze o to, že si účastník nepoznamenal termín do svého kalendáře. V dnešní době přeplněných schůzek, pracovních úkolů a notifikací je to zcela běžné.
Právě proto stále více firem využívá v email marketingu tlačítko nebo odkaz „Přidat do kalendáře“ (Add to Calendar). Jediným kliknutím si příjemce uloží událost do svého Google Kalendáře, Outlooku nebo jiného kalendářového systému a výrazně se zvyšuje pravděpodobnost, že se akce skutečně zúčastní.
Proč jsou odkazy „Přidat do kalendáře“ tak účinné
Mnoho firem investuje nemalé prostředky do propagace webinářů, online školení, konferencí, workshopů nebo produktových prezentací. Často však zapomínají na poslední krok zákaznické cesty – zajistit, aby si účastník na událost skutečně vzpomněl.
Přidání události do kalendáře přináší několik významných výhod:
- automatické připomenutí před akcí
- vyšší účast na webinářích
- méně zmeškaných schůzek
- lepší uživatelskou zkušenost
- vyšší návratnost investic do email marketingu
Každé snížení bariéry mezi registrací a účastí může pozitivně ovlivnit výsledky kampaně. Právě minimalizace počtu kroků potřebných k uložení události výrazně zvyšuje zapojení příjemců.
Kdy využít tlačítko „Přidat do kalendáře“
Mnoho marketérů si spojuje tuto funkci pouze s webináři. Ve skutečnosti je využití mnohem širší.
Velmi dobře funguje například pro:
- online školení
- firemní konference
- produktové prezentace
- networkingové akce
- obchodní schůzky
- konzultace
- termíny spuštění nových produktů
- zahájení výprodejů
- Black Friday kampaně,
- VIP zákaznické akce
- uzávěrky soutěží nebo registrací
Prakticky každá událost, která má pevně stanovený termín, může z odkazu do kalendáře profitovat.
Jaké kalendáře je vhodné podporovat
Ne všichni uživatelé používají stejný kalendářový systém.
Nejčastěji se setkáte s:
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
- Outlook 365
- Apple Calendar
- Yahoo Calendar
Právě proto doporučujeme nabízet více variant současně. Zatímco některé systémy podporují přímé odkazy, jiné pracují lépe s univerzálním souborem ICS.
Co je soubor ICS
Nejběžnějším řešením je vytvoření takzvaného ICS souboru.
ICS (iCalendar) představuje univerzální formát pro ukládání událostí. Obsahuje všechny důležité informace:
- název události
- datum
- čas začátku
- čas ukončení
- lokaci
- popis akce
- odkaz na registraci nebo připojení
Výhodou je vysoká kompatibilita napříč většinou kalendářových aplikací. Uživatel si soubor otevře a jedním kliknutím přidá událost do svého kalendáře.
Jak vytvořit soubory kalendáře ICS
Protože soubory ICS slouží jako základ propojení mnoha kalendářových aplikací, je to vždy skvělá záložní možnost.
Pro začátek doporučujeme tento nástroj iCalendar Event Maker pro generování souborů. Umožňuje vám přidat jakékoli informace, které vaši odběratelé potřebují o události vědět, jako je místo konání, popis a URL. Můžete dokonce událost specifikovat, nastavit její opakování nebo přidat oznámení pro hosty.
Přímé odkazy do kalendářů jsou ještě pohodlnější
Ještě lepší uživatelskou zkušenost nabízejí přímé odkazy do konkrétních kalendářových systémů.
Například uživatel Gmailu může po kliknutí okamžitě otevřít formulář Google Kalendáře s předvyplněnými údaji o události. Nemusí nic stahovat ani importovat.
Stejně fungují i některé verze Outlooku nebo Office 365. Právě tato cesta často vede k vyšší míře využití než klasické ICS soubory, protože vyžaduje méně kroků.
| Kalendář | Soubor kalendáře ICS | Odkaz na Kalendář |
| Kalendář Google | ✓ | ✓ |
| Outlook.com | ✓ | ✓ |
| AOL | ✓ | ✓ |
| Yahoo | ✓ | ✓ |
| Office 365 | ✓ | ✓ |
| Outlook (pro počítače) | ✓ | ✘ |
| Apple Kalendář | ✓ | ✘ |
Jak správně navrhnout tlačítko v emailu
Samotný odkaz nestačí. Důležité je také jeho zobrazení.
Nejlepších výsledků dosahují výrazná CTA tlačítka umístěná:
- pod potvrzením registrace
- vedle data a času akce
- v připomínkových emailech před konáním události
Text tlačítka by měl být jednoduchý a jednoznačný:
- Přidat do kalendáře
- Uložit termín
- Rezervovat termín
- Přidat událost
Příjemce musí okamžitě pochopit, jakou akci tlačítko provede.
Propojení s marketingovou automatizací
Velký potenciál mají odkazy do kalendáře v kombinaci s marketingovou automatizací.
Například po registraci na webinář může automaticky odejít:
- potvrzovací email
- email s odkazem do kalendáře
- připomínka týden před akcí
- připomínka den před akcí
- připomínka hodinu před zahájením
Takový scénář výrazně zvyšuje účast a snižuje počet registrovaných uživatelů, kteří se nakonec nepřipojí.
Měřte výsledky
Stejně jako u ostatních prvků email marketingu je důležité měřit výsledky.
Sledujte například:
- míru prokliků na tlačítko
- počet uložených událostí
- účast na webináři
- počet registrací
- konverzní poměr kampaně
Díky digitální analytice můžete snadno zjistit, zda zavedení odkazu „Přidat do kalendáře“ skutečně zvyšuje výkon vašich kampaní.
Malá změna, která může výrazně zvýšit účast
Mnoho firem investuje velké částky do získávání registrací, ale zanedbává detaily, které rozhodují o konečné účasti.
Odkaz „Přidat do kalendáře“ patří mezi jednoduché prvky, které mohou mít překvapivě velký dopad na výsledky email marketingu. Usnadňuje život příjemcům, zvyšuje komfort a pomáhá zajistit, že na důležitou událost nezapomenou.
Pokud pravidelně pořádáte webináře, školení, konzultace nebo firemní akce, měla by tato funkce být standardní součástí vašich emailových kampaní.
Jak pomáhá Studio Shark
Ve Studio Shark navrhujeme email marketingové strategie, automatizované scénáře a newslettery, které pomáhají firmám získávat více registrací, vyšší účast na akcích a lepší obchodní výsledky.
Propojujeme email marketing, marketingovou automatizaci, digitální analytiku, PPC kampaně a obsahový marketing do jednoho funkčního systému, který podporuje růst podnikání a přináší měřitelné výsledky.
Chci řešit email marketing ➜Autor článku:
